Qu'est ce qu'un Travel Planner ?

Véritable révolution dans le monde du tourisme et du voyage, de plus en plus de personnes passent maintenant par un Travel Planner pour organiser leurs voyages.

Vous ne savez pas ce qu’est un Travel Planner ? Nous vous expliquons tout !

Qu’est ce qu’un Travel Planner ?

Un Travel Planner, également appelé coach de voyage ou planificateur de voyage, est un agent qui organise des voyages sur mesure selon les envies, les critères et les budgets des clients. Il accomplit diverses tâches pendant et après la consultation d’un client, notamment :

Crée un itinéraire sur mesure
Recherche les meilleurs prix de vols et transports sur place
Trouve les activités à faire selon vos critères
Partage ses meilleurs trouvailles de restaurant
Conseille avant et pendant le séjour les voyageurs

La principale priorité d’un Travel Planner est de coordonner les divers aspects d’un voyage. Le tout dans le but de faire en sorte que le voyage se déroule le mieux possible.

Certains planificateurs de voyages se spécialisent également dans un créneau, comme les voyages en France ou à destination de l’Europe, et d’autres sont davantage portés à l’internationale.

Pourquoi faire appel à un Travel Planner ?

Dans de nombreux cas, les clients qui font appel à un organisateur de voyages pour leurs vacances, le font parce qu’ils veulent acheter un forfait complet plutôt que d’avoir à coordonner eux-mêmes chaque aspect de leurs vacances. Ils n’ont donc pas besoin de faire des recherches et ils économisent du temps en obtenant un voyage clé en main.

Par exemple, le Travel Planner devra déterminer si le client doit prendre l’avion, mettre les voiles, ou partir en voiture ou en train. En général, les clients sont en mesure de formuler leurs exigences précises lors d’une consultation, mais dans de nombreux cas, le planificateur de voyages doit les faire ressortir lors d’un premier échange par téléphone ou en physique.

Pourquoi faire appel à un Travel Planner

Création de voyage sur mesure

La plupart des Travels Planners se spécialisent dans la création d’itinéraires de voyage personnalisés pour leurs clients.

Une fois que le mode de transport est organisé, le planificateur de voyages doit trouver l’hébergement qui convient le mieux aux besoins du client. Bien que cela puisse paraître simple, de nombreux clients ne sont pas certains du type d’endroit où ils souhaitent séjourner. De nombreux facteurs entrent en jeu pour déterminer l’hébergement le plus approprié pour un client : le prix, l’emplacement dans la ville de destination, la proximité d’attractions ou d’activités particulières, le niveau de luxe et la sensibilité esthétique.

Les Travels Planners proposent en général des formules pour créer votre voyage personnalisée afin de couvrir tous les aspects de votre voyage : vol, hébergements, transports sur place, activités, restaurants.

” Le Travel Planner s’occupe d’organiser pour vous un voyage sur mesure selon vos envies et votre budget. “

Le planificateur de voyages propose généralement plusieurs activités que son client pourra faire pendant ses vacances. Le planificateur trouvera les activités et les excursions qui correspondent le mieux aux goûts et aux intérêts de ses clients, tout en veillant à ce que ces activités entrent dans le budget de son client. Pour ce faire, le planificateur de voyages doit se familiariser avec ses clients et établir une relation avec eux, en se faisant une idée de ce qu’ils aiment lors du premier échange.

Organisation d’évènement particulier et professionnel

Le Travel Planner ne se limite cependant pas à organiser des vacances. Dans de nombreux cas, ils sont aussi engagés pour organiser des voyages d’affaires, qui exigent un haut niveau de coordination et de compétence. On peut également leur demander d’organiser des retraites d’entreprise, des séminaires et des conventions, ou à peu près tout ce qui nécessite des compétences en matière de coordination d’itinéraires de voyage pour des personnes.

Pour les particuliers, Le Travel Planner peut également organiser différents évènements comme les enterrements de vie de jeune fille / garçons, les anniversaires, les mariages à l’étranger , etc. Renseignez vous auprès de votre Travel Planner pour voir ce qu’il propose.